сайт МЧП РиКо riko.ks.ua сайт программы LIBRO Тестирование знаний по программе LIBRO Новости на Facebook Новости  ВКонтакте Новости в Linkedin Наш канал на Youtube

Libro

Информация о пользователе

Привет, Гость! Войдите или зарегистрируйтесь.


Вы здесь » Libro » Обсуждение экономических вопросов по ПО LIBRO » Карта движения не сходится с инвентаризационной ведомостью


Карта движения не сходится с инвентаризационной ведомостью

Сообщений 1 страница 2 из 2

1

Карта движения не сходится с инвентаризационной ведомостью
----------------------------------------------------------

Иногда возникает вопрос, по какой причине кол-во товара
в инвентаризационной ведомости не совпадает с результатом
на конец периода в отчете "Карта движения товара"

Я решил выложить еще раз эту тему для обсуждения и описать наиболее
частые ошибки, которые делают пользователи.
Хотя это уже описывалось только другими словам
в этом же разделе  ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Я опишу несколько вариантов, которые приводят к таким последствиям,
а вы, если знаете другие варианты просьба их тоже описать.

Если вы действительно хотите разобраться, советую внимательно прочитать
это описание до конца, хотя если вы смотрели ВИДЕО УЧЕБНИК
по программе LIBRO, то там есть разбор таких вариантов с картинками.

----------------------------------------------------------

Для того чтобы понять причину ошибок необходимо уяснить такую вещь.

На складе хранится название продукта, возьмем, например, апельсины.
В начале работы у нас их нет, то есть кол-во =0

Мы делаем приходную накладную на 5 кг.

Кол-во изменяется таким образом 0+5=5
То есть, то что было на складе + то что в приходной накладной.

и эта цифра 5 сохраняется как постоянная хранимая цифра,
ее могут менять только накладные,
ПРИЧЕМ, на эту цифру влияют ВСЕ НАКЛАДНЫЕ по этому продукту
НЕ УЧИТЫВАЯ ПЕРИОД КАКИМ ЧИСЛОМ СОХРАНЕНЫ ЭТИ НАКЛАДНЫЕ.

Таким образом, в чем плюс такой системы?
Поясню на примере.

Например на складе на понедельник утро
(допустим что это день инвентаризации)
было 5 кг. апельсин

затем нам привозят апельсины
+3 кг в понедельник
+2 кг во вторник
но до пятницы мы по каким либо причинам не вносим в программу
эти две накладные

в понедельник мы продаем все 5 кг которые были на складе
во вторник мы продаем еще 3 кг , о которых программа не знает.
в среду продаем еще 1 кг.
в четверг продаем 0 кг

Что происходит в этом случае

В понедельник
5кг на начало  -5 кг реализация =5 кг
Во вторник
0кг на начало  - 4кг реализация = -4кг
В среду
на начало -4 кг - 1 кг реализация =-5 кг

То есть такую цифру мы видим на складе.
Кол-во ушло в минус.

Мы наконец находим время и в пятницу вносим накладные
за понедельник +3 кг и вторник + 2кг
(причем вносим нужными датами понедельника и вторника)

Цифра на складе меняется соответственно накладных
не взирая на дату накладных

-5кг на складе +3кг за понедельник +2 кг за вторник =0 кг на пятницу.

То есть кол-во на складе есть хранимая цифра
на которую влияют накладные сделанные любой датой.

Исходя из этого рассмотрим варианты ошибок.

Вариант 1.
-----------------------------------------
Самый простой, который можно сделать,
хотя в программе настройками запрещено делать такие ошибки.

Создается или редактируется или удаляется накладная, которая не
попадает в период отображения карты движения товара,
то есть другими словами ранее чем последняя проведенная инвентаризация
или позднее чем текущая,
то есть, например , ошиблись датой и внесли накладную на год вперед или на год
назад (при этом в настройках разрешив себе такое действие)

Как результат на складе хранимая цифра изменится,
но когда мы будем смотреть карту движения товара естественно
в период отображения за текущую неделю эта накладная не попадает.

И мы будем видеть что карта движения товара показывает вроде все верно,
а в инвентаризационной ведомости цифра другая.

Вариант 2.
-----------------------------------------
Мы создали инв.ведомость на утро дня инвентаризации
и вносим туда какие-то цифры,
затем находим накладную за прошлую рабочую неделю
и вносим ее, как положено, нужным числом,
НО ЗАБЫВАЕМ нажать кнопку "ОБНВИТЬ КОЛ-ВО СО СКЛАДА"

Результат- карта движения товара нам показывает все верно,
в инв. ведомости цифры старые , хотя на складе кол-во изменилось.

Когда это нужно не забывайте нажимать кнопку
"ОБНВИТЬ КОЛ-ВО СО СКЛАДА"

Вариант 3.
-----------------------------------------
Как не правильно воспользоваться той же кнопкой.

Мы создали инв. ведомость на утро, внесли остатки,
все нас устроило. Сохранили и провели ведомость.

Затем мы находим В ЭТОТ ЖЕ ДЕНЬ в обед, накладную за прошлую неделю и хотим ее внести
но инвентаризация уже проведена!
Мы ее распроводим, нам дается доступ к созданию накладных за прошлую неделю,
мы вносим накладную, заходим в инв. ведомость,
опять ЗАБЫВАЕМ нажать кнопку "ОБНВИТЬ КОЛ-ВО СО СКЛАДА" и проводим ведомость.

Далее сложнее. Допустим мы еще не провели ведомость, внесли старую накладную,
и тут нам привезли товар текущего дня и дали нам накладную,
мы ее со спокойной душой вносим, затем вспоминаем что ведомость до сих пор не проведена,
открываем ее, вспоминаем о совете -
*-не забывайте нажимать кнопку"ОБНВИТЬ КОЛ-ВО СО СКЛАДА" *
Нажимаем эту кнопку НО.....
нельзя этого делать так как мы внесли и провели накладную которая должна повлиять
нам на после инвентаризационные остатки,
если нужно нажать эту кнопку то распроведите накладные которые должны влиять на
склад после инвентаризации или просто удалите их.
Потом нажмите  кнопку"ОБНВИТЬ КОЛ-ВО СО СКЛАДА"
Сохраните и проведите инвентаризационную ведомость,
а затем проведите распроведенные накладные или внесите их заново если вы их удалили.

Сложно? Перечитайте заново этот вариант и попытайтесь понять :)

Вариант 4.
-----------------------------------------
Создаем ведомость на кануне инвентаризации вечером,
то есть до закрытия смены и остатки еще не списаны по реализации.
Сохраняем, не проводим.
Приходим утром, вносим остатки и видим кучу недостач товара,
потому что на складе после создания ведомости остатки изменились согласно
закрытию смены и списания товара на реализацию, а инв. ведомость об этом
пока ничего не знает, достаточно
нажать кнопку"ОБНВИТЬ КОЛ-ВО СО СКЛАДА".

Вариант 5.
-----------------------------------------
Мы по какой-то причине не смогли завершить работу
с инв. ведомостью в день инвентаризации и пришли на следующий день
ее доделывать.
Но нужно понимать что смена закрылась и создались накладные и товар на складах
списался.
Для нормальной работы, чтоб мы могли корректировать или вносить накладные
прошлой рабочей недели (по которой идет инвентаризация)
нужно распровести РЕАЛИЗАЦИОННЫЕ и СПСАТЕЛЬНЫЕ накладные
которые создались АВТОМАТИЧЕСКИ при закрытии смены.

Таким образом, распроведя эти накладные, хранимые цифры кол-ва товаров
на складе вернутся на те что были на утро инвентаризации.

Только теперь мы можем нормально продолжать рассматривать инвентаризацию.
Если мы этого не сделаем, не распроведем реализационные и списательные накладные
(в нашем случае уже которые были после инвентаризации)
и нажмем кнопку "ОБНВИТЬ КОЛ-ВО СО СКЛАДА" ,
надеюсь вы сам понимаете какой бардак получится с количествами товаров.

Либо "ОБНВИТЬ КОЛ-ВО СО СКЛАДА" не нажимать в таком случае, но тогда нельзя вносить и корректировать
накладные прошлой недели (тогда не нужно распроводить накладные).

Либо распроводить накладные реализации и списания, вносить нужные накладные,
нажимать кнопку "ОБНВИТЬ КОЛ-ВО СО СКЛАДА", разобравшись со всем, сохранять
и проводить ведомость, и ни в коем случае не забыть о тех
накладных, которые мы распровели, то есть провести их уже
после проведенной инв. ведомости.

==============================================

Итого:
Думаю, если вы поняли и разобрались в таких вариантах,
у вас не будет возникать вопроса -
"Почему Карта движения не сходится с инвентаризационной ведомостью"

Для тех кто все-таки не понял о чем речь :) несколько советов,
чтобы такого не повторялось.

1. Создавайте инв.ведомость на утро дня инвентаризации
2. Обязательно разберитесь с ней в этот же день не откладывая на завтра
3. При внесении или редактировании накладных за прошедшую неделю
   нажимайте кнопку "ОБНВИТЬ КОЛ-ВО СО СКЛАДА"
4. Закрыв и сохранив инв.ведомость не открывайте ее заново и не исправляйте кол-ва
   (даже если что то случайно забыли посчитать и после проведения инв.ведомости
    вам принесли новые цифры, запомните этот товар и на следующей инвентаризации он должен быть
    в излишках , в случае если на этой был в недостаче и наоборот.)
5. Вносите всегда фактические остатки товара, а не те что рассчитала программа.
   (со следующей недели вы будете отталкиваться от ваших внесенных цифр).

2

Еще вариант самый простой
-----------------------------------------
Если вы работаете полсле 12 ночи
попробуйте поставить на админ месте , где проводится инвентаризация,
Опции-Настройки-Продажи-
В самом низу поставить - Работа после 24 часоа  - 4 галочки подраяд

Попробуйте посмотреть карту движения товара, возможно это то что вам было нужно.

Еще встречается вариант
-----------------------------------------
Продукт с определенным кодом продавали продавали, потом его не стало,
но остатки не свели в 0! при следующей инвентаризации, затем
установили галочку на складе-не включать в инвентаризационную ведомость.
После определенного времени снова начали его приходовать и вносить в ведомость,
в этом случает тот старый остаток никуда не делся и вылезет на инвентаризации.
Еще запутаней будет ситуация если этому коду товара поменяли название на другой товар,
остатки на инвентаризациях тоже подтянутся со старого товара.


Вы здесь » Libro » Обсуждение экономических вопросов по ПО LIBRO » Карта движения не сходится с инвентаризационной ведомостью


Рейтинг форумов | Создать форум бесплатно © 2007–2017 «QuadroSystems» LLC